Mga app na tumutulong sa iyong pamahalaan ang mga file sa iPhone at iPad

Ano ang kailangan ng isang mahusay na app sa pamamahala ng dokumento?

Ang pamamahala ng dokumento ay isang mahalagang bahagi ng isang device, lalo na kung ginagamit ito para sa mga layunin ng trabaho o produksyon. Ang Apple sa aspetong ito sa mga nakaraang taon ay gumawa ng malalaking hakbang upang sa parehong iPhone at iPad ay makagawa ka ng komportable at madaling gamitin na pamamahala ng lahat ng mga dokumento na maaari mong pangasiwaan dito, gayunpaman, pagkatapos ay mag-iiwan kami sa iyo ng isang serye ng mga alituntunin na kailangan mong isaalang-alang kapag pumipili ng application na namamahala sa iyong mga dokumento.

I-sync sa lahat ng iyong device

Ang isa sa mga pangunahing punto ng isang mahusay na aplikasyon sa pamamahala ng dokumento at file ay ang pag-synchronize sa pagitan ng iba't ibang device. Ang isa sa mga lakas ng Apple ecosystem ay ang pag-synchronize ng lahat ng device na bumubuo dito, at sa parehong paraan kailangan nating hanapin ito sa mga application na ginagamit namin, na nagbibigay ng espesyal na diin sa mga app para pamahalaan ang mga dokumento at file, samakatuwid, Ang pinakamahalagang punto at dapat mong isaalang-alang kapag pumipili ng isang application ng ganitong uri ay ang pag-synchronize na magkakaroon sa pagitan ng iyong iPhone at iPad ng lahat ng mga dokumentong iniimbak mo dito.

Pag-synchronize sa iba't ibang serbisyo sa cloud

Ang isang puntong pabor sa isang dokumento at application sa pamamahala ng file ay ang kakayahan o posibilidad na ma-access ang iba't ibang mga serbisyo ng cloud storage, dahil maraming mga user ang may ilang mga serbisyo ng ganitong uri at gustong ma-access ang lahat ng kanilang nilalaman mula sa parehong app , kaya ang pagkakaroon ng ganitong kalamangan ay makakatipid sa iyo ng maraming oras at pagsisikap sa pamamagitan ng hindi kinakailangang paghahanap para sa dokumento o file na gusto mo sa iba't ibang serbisyo.

Lumikha ng mga folder

Isang bagay na pangunahing para sa isang application ng ganitong uri ay upang maisaayos ang lahat ng iyong nilalaman sa iba't ibang mga folder, upang ganap na i-customize ang pamamahala ng iyong mga dokumento at mga file sa nasabing aplikasyon. Pangunahin at mahalaga ang puntong ito, kaya tandaan kapag pumipili ng isang opsyon o iba pa, ang kadalian ng paggamit, na ito ay intuitive at nagbibigay-daan ito sa iyong ganap na i-customize ang lahat ng pamamahala ng iba't ibang mga folder o direktoryo na gusto mong likhain Napakahalaga nito.

Ang Apple Files app

Mula nang ipinakilala ng Apple ang Files app para sa parehong iPhone at iPad, ang pamamahala ng dokumento at file sa dalawang device na ito ay ganap na nagbago. Ito ay isang app na hinihiling ng lahat ng mga user sa loob ng maraming taon at walang alinlangan na itinaas ang antas ng pagiging produktibo ng parehong iPhone at iPad, dahil nagbigay ito sa kanila ng isang native na file manager, tulad ng nangyayari sa Finder sa macOS. Mas pinadali din nitong i-synchronize ang mga ito sa pagitan ng iba't ibang device ng kumpanyang Cupertino.

Sa application na ito, magagawa mong pamahalaan ang lahat ng iyong mga file tulad ng ginawa mo sa lahat ng iyong buhay sa iyong iba't ibang mga computer, bilang karagdagan, ito rin ang magiging app kung saan ang mga unit ng imbakan na ikinonekta mo sa parehong iPad at iPhone ay lilitaw at kung saan maaari mo ring kopyahin, i-paste, ilipat ang lahat ng uri ng mga file mula sa isang lokasyon patungo sa isa pa. Bilang karagdagan, magkakaroon ka rin ng access sa lahat ng mga serbisyo ng cloud storage na iyong kinontrata, kaya mula sa app na ito ay maa-access mo ang lahat ng iyong mga file sa isang talagang komportable, simple at madaling maunawaan na paraan.

Mga app kung saan magkakaroon ng mga file sa cloud

Malinaw, bilang karagdagan sa katutubong Files app na ibinigay ng Apple, sa App Store, mayroong maraming mga alternatibo kung saan maaari mo ring pamahalaan ang lahat ng iyong mga file. Mayroong maraming mga alternatibo na maaari mong mahanap, mula sa pinakasikat na cloud storage apps hanggang sa iba pang mga kamakailang serbisyo na nag-aalok din ng ilang napaka-interesante na mga bentahe. Susunod na pag-uusapan natin ang tungkol sa ilan sa kanila.

Dropbox

Ang isa pang pagpipilian kapag namamahala ng mga dokumento ay ang pag-concentrate ang lahat sa isang solong serbisyo ng cloud storage, at dito ang isa sa pinakasikat sa loob ng maraming taon, ang Dropbox, ay nakakakuha ng maraming timbang. Gamit ang Dropbox app, lahat ay maaaring mag-upload at maglipat ng mga file sa cloud, kung saan maaari mong ayusin at pamahalaan ang mga ito gayunpaman gusto mo. Mula sa iyong mga larawan o video na iniimbak mo sa iyong iba't ibang device hanggang sa mahahalagang dokumento na kailangan mong itago mula sa unibersidad o sa iyong trabaho, lahat ay may lugar at lugar sa Dropbox.

Ito ay isang kamangha-manghang opsyon para sa mga user na naghahanap ng cloud kung saan maiimbak nila ang lahat ng kanilang mga dokumento o file dahil ipoproseso ang mga ito sa iba't ibang mga application at samakatuwid ang lahat ng pamamahala ng kanilang mga file na gusto o kailangan nilang gawin sa isang panlabas na application. sa iba. Siyempre, kakailanganin mong mag-checkout depende sa espasyo ng imbakan na gusto mong matamasa sa serbisyong ito.

Google Drive

Siyempre, kung pag-uusapan natin ang tungkol sa mga storage cloud o serbisyo, kailangan nating pag-usapan ang Google Drive, marahil ang pinakaangkop na opsyon kung nagtatrabaho ka sa mga serbisyo ng Google araw-araw. Ito ay isang perpektong lugar, para din sa seguridad nito, kung saan maaari kang lumikha ng mga backup na kopya ng iyong mga file at ma-access ang mga ito mula sa anumang device. Bilang karagdagan, nagbibigay din ito ng kakayahang mag-edit ng iba't ibang mga file mula sa mismong application at mag-imbita ng iba pang mga user na gawin ang parehong sa mga dokumentong iyon.

Siyempre, isa sa mga puntong nagbibigay ng higit na halaga sa serbisyo o application na ito ay ang posibilidad na pamahalaan ang lahat ng iyong mga file ayon sa gusto mo o kailangan sa lahat ng oras, dahil walang uri ng limitasyon upang ayusin ang lahat ng iyong nilalaman. Sa parehong paraan na nangyayari sa Dropbox, ang Google Drive ay isang kamangha-manghang pagpipilian kung, una, tulad ng nabanggit namin dati, nagtatrabaho ka araw-araw sa mga sariling serbisyo ng Google, at pangalawa, gusto mong isentro ang pamamahala ng file sa isang application upang harapin ang pag-edit sa ibang pagkakataon. ng mga dokumentong iyon sa iba't ibang aplikasyon.

Mga app kung saan mapanatiling napapanahon ang lahat ng dokumento

Ang isa pa sa mga opsyon na magagamit mo sa pamamagitan ng App Store at iyon ay isang kamangha-manghang alternatibo sa parehong native na Files app at ang iba pang mga application ng cloud storage ay ang mga application ng pamamahala ng dokumento. Sa App Store mayroong maraming mga alternatibong idinisenyo lamang at eksklusibo upang maisagawa ang isang mahusay na pamamahala ng mga dokumento na gusto mong magkaroon sa iyong iPad o iPhone. Ang mga ito ay mga application na karaniwang idinisenyo para sa isang kapaligirang pang-edukasyon at pagsasanay at iyon, nang walang pag-aalinlangan, ay napaka-angkop para sa pagtupad sa function na iyon.

Readdle Documents

Ito ay isa sa mga pinakasikat na application para sa pamamahala ng dokumento at file, lalo na sa lahat ng mga mag-aaral na gumagamit ng iPad bilang kanilang pangunahing device. Maaari naming sabihin na ito ay isang concentrate ng lahat ng mga file kung saan maaari mong basahin, pakinggan, tingnan at i-annotate ang lahat ng gusto mo mula sa iyong iPad, gamit din ang Apple Pencil, at iPhone. Iba't ibang mga function ang kasama sa loob ng Mga Dokumento dahil hindi lang ito ang sentro ng lahat ng iyong mga file, ngunit perpektong pinapalitan din nito ang iyong viewer ng dokumento, PDF reader, file downloader, cloud integrator, isang napakahalagang punto, tulad ng What happens with the Files app, mula sa Mga Dokumento magkakaroon ka rin ng access sa lahat ng serbisyo sa cloud na kinontrata mo.

Ang punto kung saan namumukod-tangi ang app na ito ay higit sa lahat para sa pamamahala ng dokumento, ipinahihiwatig ng pangalan nito, dahil maaari kang mag-import at mag-save ng mga file ng lahat ng uri, pamahalaan ang mga ito ayon sa gusto mo o kailangan, kung saan dapat naming idagdag na magkakaroon ka rin ng posibilidad ng pag-edit ng mga dokumento mula sa parehong aplikasyon. Sa madaling salita, isang napakakumpletong app kung gusto mo ang lahat sa isa.

Eksperto sa PDF: lumikha at mag-edit ng PDF

Ang PDF Expert ay isang application na namumukod-tangi para sa mga function ng pag-edit ng PDF nito, gayunpaman, kung isasantabi namin ang lahat ng mga posibilidad sa pag-edit ng dokumento, makakahanap kami ng application na nagbibigay-daan din sa iyo na pamahalaan ang lahat ng iyong mga dokumento sa paraang gusto mo. Sa katunayan, ang interface na gagamitin mo ay halos kapareho ng inaalok ng Documents application, dahil ang parehong app ay binuo ng Readdle. Sa ganitong paraan, ang PDF Expert ay maaaring maging, higit sa lahat, ang iyong paboritong PDF document manager, isang bagay na maaaring maging lubhang madaling gamitin upang ayusin ang lahat ng mga dokumento sa unibersidad, kung ikaw ay isang mag-aaral.

Isa sa mga function na dapat ding i-highlight sa application na ito ay ang posibilidad ng pag-access sa iba't ibang mga serbisyo sa cloud na iyong kinontrata. Parehong sa iCloud Drive, tulad ng Dropbox, tulad ng Google Drive, halimbawa, dahil magkakaroon ka ng posibilidad na kumonekta sa isang malaking bilang ng mga serbisyo sa cloud storage.

GoodReader PDF Editor at Viewer

Ang GoodReader ay isang mainam na tool upang mapangasiwaan ang lahat ng iyong mga dokumento mula sa iPhone at mula sa iPad, dahil nag-aalok ito ng perpekto at napakabalanseng kumbinasyon sa pagitan ng pamamahala ng file at pagbabasa ng dokumento. Gamit ang app na ito maaari mong buksan at basahin ang mga file ng lahat ng uri, mula sa PDF, plain text, mga pahina, salita, html, mga imahe, audiobooks... at siyempre din ang pag-edit ng mga PDF na dokumento, isang napakahalagang punto na dapat isaalang-alang sa maraming sektor na naghahanap sa App Store para sa isang application na nagbibigay sa kanila ng lahat ng mga function na kailangan nila sa kanilang pang-araw-araw.

Tulad ng para sa pamamahala ng dokumento, nag-aalok ito ng lahat ng mga tampok ng isang file manager, upang maaari mong ayusin ang lahat ng iyong mga dokumento sa paraang kailangan mo. Bilang karagdagan, mayroon din itong posibilidad na kumonekta sa iba't ibang mga serbisyo sa cloud na iyong kinontrata upang madali mong ma-access ang lahat ng mga ito, kaya kung mayroon ka ring posibilidad na gumamit ng cloud storage, ang synergy sa pagitan ng parehong mga app ay magiging hindi kapani-paniwala at ito ay lubos na magpapadali sa pamamahala ng lahat ng iyong mga dokumento.

GoodNotes 5

Ang GoodNotes ay isang application na namumukod-tangi para sa mga posibilidad na ibinibigay nito sa mga user na lumikha ng mga tala at gamitin ang Apple Pencil upang lumikha at mag-edit ng mga dokumento. Gayunpaman, isa pa sa maraming pag-andar na mayroon ang GoodNotes ay ang posibilidad na pamahalaan, una, ang lahat ng mga dokumentong nilikha sa mismong app, at pangalawa, ang pamamahala sa lahat ng mga dokumentong ini-import mo sa application, dahil mula sa GoodNotes maaari mong i-import ang lahat ng mga dokumento. gusto mo.

Ito ay isang mainam na application upang makontrol ang lahat ng iyong mga dokumento ng teksto, perpekto para sa mga mag-aaral na nais na maayos ang lahat ng kanilang mga tala at, bilang karagdagan, ay madaling mag-edit gamit ang Apple Pencil o ang paggamit ng isang keyboard. Sa loob ng app maaari kang lumikha ng maraming mga folder hangga't gusto mo, upang maaari mong ayusin ang lahat ng mga dokumento na pinagtatrabahuhan mo araw-araw ayon sa gusto mo o pangangailangan.

Kapansin-pansin

Sa parehong paraan na maaari mong gamitin ang GoodNotes upang pamahalaan ang iyong mga tekstong dokumento, mayroon ka ring opsyon ng Notability, isa pang application kung saan hindi mo lamang mai-edit ang mga PDF na dokumento gamit ang Apple Pencil o ang keyboard, ngunit madali at kumportable ring pamahalaan ang lahat ng iyon. mga dokumentong ginagamit mo araw-araw o kailangan mong ayusin. Ang pagiging isang application na idinisenyo para sa pag-edit at paglikha ng mga dokumento, ang pagkakaroon ng pagkakataong pamahalaan ang lahat ng mga file na ito sa isang mahusay at komportableng paraan ay ginagawa itong isa sa mga pinaka kumpletong aplikasyon para sa maraming mga mag-aaral at guro.

Ang pangunahing function na pinapansin ng Notability ay ang paglikha ng mga tala sa multimedia, mayroon itong malaking bilang ng mga tool na magpapadali sa iyong trabaho, ngunit maaari mo ring i-import ang lahat ng uri ng mga file sa app, PDF, DOC, PPT, mga imahe , Mga GIF at marami pa. Maaari mo ring i-convert ang anumang file sa PDF at gumawa ng mga backup na kopya ng iyong mga file sa iba't ibang serbisyo sa cloud storage. Ang kumbinasyong ito ay maaaring maging perpekto upang pamahalaan ang lahat ng iyong mga file at mayroon ding isang lugar upang i-edit ang mga ito gamit ang maraming magagamit na mga function.

Mga dokumento: tagapamahala ng file

Magagawa mong basahin, i-annotate at pakinggan ang anumang gusto mo sa iyong iPhone, ito man ay mga file, dokumento o audio. Salamat sa app na ito magagawa mo panatilihing maayos ang iyong mga dokumento , palaging inaalagaan ang mga detalye at ang disenyo upang ito ay napakadali para sa iyo na gamitin ito. Binibigyang-daan ka nitong mag-save at mag-import ng mga file mula sa isang computer, isa pang mobile o kahit sa cloud, at maaari mong i-edit ang mga ito upang idagdag o tanggalin ang gusto mo.

Upang gawing mas madali ang organisasyon hangga't maaari, maaari kang lumikha ng mga folder upang mas maiimbak ang iyong mga dokumento. May opsyon itong maglagay ng password sa mga folder na gusto mo para walang makakita sa kanila. Gayundin, kung gusto mong magbahagi ng mga file sa iyong mga kaibigan, magagawa mo ito sa loob ng ilang segundo. Makipagtulungan sa Google Drive, Dropbox at iCloud sa simpleng paraan para ma-download mo ang iyong mga file.

iDocs

Salamat sa simpleng interface at eleganteng disenyo nito, ang iDocs ay isang magandang app kung saan maaari mong ayusin ang iyong mga file, maging ang mga ito ay PDF, video, o audio. Magagawa mong i-edit ang mga file na gusto mo, pati na rin ang paggawa ng mga folder upang mas maayos ang iyong mga file. Magagawa mong i-synchronize ang app sa iyong mga dokumento sa cloud para maayos ang lahat.

Ito ay may posibilidad na makapag-edit ng mga PDF na dokumento na parang ito ay isang dokumento ng salita. Mayroon itong taunang subscription upang ma-enjoy ang higit pang mga benepisyo at higit pang mga opsyon para sa pag-edit at pag-uuri ng mga dokumento. Nagsi-sync ito sa iyong iba pang mga device para hindi ka mawalan ng anumang mga dokumento o larawan.

Ano ang aming mga paborito?

Kung pag-uusapan natin ang tungkol sa mga app na nagbibigay-daan sa iyong mag-save ng mga file sa cloud, ang isa na pinaka-kapansin-pansin ay Google Drive . Isang simpleng app na maaari mong makuha sa lahat ng iyong device. Napakadaling gamitin at iyon ay maaaring i-synchronize sa iyong Google account para wala kang mawalan. Maaari kang lumikha ng mga nakabahaging folder at dokumento upang ma-edit at mai-save sila ng iyong mga kasamahan.

Sa mga application para panatilihing napapanahon ang lahat ng iyong device, walang alinlangan ang isa na nag-aalok ng pinakamaraming opsyon ay Readdle Documents . Gamit ito maaari mong makuha ang lahat ng mga dokumento mula sa iyong iPhone sa iyong iPad at vice versa. Isa sa mga matibay na punto nito ay ang pagiging tugma nito sa Apple Pencil, kaya magiging napakadali para sa iyo na mag-edit ng mga PDF at iba pang mga dokumento. Ang simpleng paraan nito ng paglilipat ng mga file mula sa isang device patungo sa isa pa ay nangangahulugang hindi ka mag-aaksaya ng oras.