Sa tuwing pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga text editor sa ating Mac o sa iOS ecosystem, direkta nating iniisip ang Office suite o iWork suite , ngunit halos palaging nakakalimutan namin ang isang napakahalaga, ang sa Google. Kung ikaw ay isang mag-aaral o naging isang mag-aaral, tiyak na ginamit mo ang Google suite para magtrabaho para sa high school o unibersidad, at sa artikulong ito gusto naming bigyan ang suite ng mga application na ito ng halaga na nararapat sa pamamagitan ng pagkuha ng 10 tip na maaaring hindi mo. alam ang tungkol sa Google Docs ngunit kung ano ang maaari mong gawin upang maging mas produktibo sa iyong iOS device o sa web na bersyon ng Docs.
10 Mga Tampok na Maaaring Hindi Mo Alam Tungkol sa Google Docs
Sa ating pang-araw-araw, lagi nating hinahangad na maging mas produktibo at magkaroon ng mga aplikasyon at serbisyo na may maraming mga function na maaaring matugunan ang lahat ng ating mga pangangailangan sa iba't ibang aspeto ng ating buhay. Nais naming tulungan ang gawaing ito sa 1 0 kapaki-pakinabang na function sa Google Docs na maaaring hindi mo alam .
Bago kami magsimula gusto naming ipaalala sa iyo na gumagana ang Google Docs sa pakikipagtulungan sa cloud, at iyon ang dahilan kung bakit inirerekomenda namin gumamit ng a VPN kung ikaw ay nasa pampublikong espasyo. Sa isang VPN maaari kang magkaroon ng isang mas secure na koneksyon at samakatuwid ay gumana sa isang mas mahusay na kapaligiran.
Gumamit ng mga template upang gawin ang iyong mga dokumento
Tulad ng mayroon kami sa Office suite, sa Google Docs maaari din kaming gumamit ng mga template at ngayon ay mas madali na ito kaysa dati. Pag pasok namin docs.google.com , makikita mo sa header isang gallery ng mga template na maaari mong palawakin sa kanang sulok sa itaas. Maaari mo ring mahanap ang mga ito sa Files > Open > From template.
Narito mayroon kaming iba't ibang mga template upang lumikha ng aming resume o sumulat ng isang pormal na liham Halimbawa, kung kami ay nag-aaplay para sa isang lugar sa isang master's degree. Kung ikaw ay isang mag-aaral makakahanap ka rin ng iba't ibang mga template upang kunin ang iyong mga tala o magsulat ng hindi kapani-paniwalang mga gawa para sa iba't ibang mga paksa. Para sa amin, mukhang kawili-wiling mga template ang mga ito na inaasahan naming unti-unting pagbutihin.
Pinagsasama ng Google Docs ang isang napakahusay na diksyunaryo
Habang gumagawa kami ng aming mga tala o kapag gumagawa kami ng isang takdang-aralin sa klase, nagdududa kami sa kahulugan ng isang salita. Maaari naming gamitin ang RAE website, ngunit maaari rin namin buksan ang diksyunaryo na isinama sa mismong Google suite.
Upang buksan ang diksyunaryo na ito kailangan lang nating pindutin Command + Shift + Y , o pumunta sa Tools > Dictionary. Ang function na ito, na magagamit lamang sa web na bersyon ng Google Docs, ay lubhang kapaki-pakinabang at nagbibigay sa amin ng napakatumpak na mga kahulugan ng mga salita na kailangan naming konsultahin.
Gumamit ng mga plugin upang makagawa ng mas mahusay na mga dokumento
Kung ang mga tool ng Google Docs ay hindi sapat para sa iyo, maaari kang bumaling sa mga add-on na kamakailan ay isinama sa web na bersyon ng Docs. Sa toolbar lang Dapat nating piliin ang 'Mga Add-on' at pagkatapos ay pumunta sa 'Kumuha ng mga add-on...'.
Kasalukuyan kaming may malaking library ng mga napakakagiliw-giliw na plugin tulad ng mga bibliographic na tool kung gumagawa ka ng mga gawain sa unibersidad o mga tool upang makagawa ng mas mahusay na mga graph. Walang alinlangan, ang bilang ng mga posibilidad na mayroon na ngayong Google suite na ito ay nakakuha ng aming pansin.
Madaling lagdaan ang iyong mga dokumento
Hindi karaniwan na kailangan nating pumirma ng mga kontrata sa internet at i-print ang mga ito. Madali itong gawin sa Google Docs gamit ang plugin PandaDoc . Kung mayroon kang iPad o iPhone na may ganitong plugin, magiging napakadali para sa iyo na lagdaan ang mga dokumento salamat sa touch screen, na ginagawang ganap na wasto ang iyong lagda.
Posible ang Magpadala ng Fax gamit ang Google Docs
Kung ikaw ay napakabata, tiyak na ang salitang 'Fax' ay walang kahulugan sa iyo, ngunit kung hindi mo pa natutuklasan ang mundo ng email, maaari mo pa ring gamitin ang mga ito. Hindi kinakailangan ngayon na bumili ng fax upang magpadala ng mga dokumento, ngunit maaari mong gamitin ang pandagdag Hello Fax upang maisagawa ang operasyong ito sa medyo simpleng paraan. Bagama't mangyaring, buksan ang pahina at pumunta nang permanente sa email.
Magtrabaho offline gamit ang iyong mga dokumento
Hindi kami palaging konektado sa network, ngunit gusto naming magtrabaho kahit saan at kahit saan. Iyon ang dahilan kung bakit pinagana ng Google ang posibilidad na magkaroon ng mga dokumento nang offline sa iOS application sa aming iPhone at iPad at ma-edit ang mga ito anumang oras tulad ng sa isang eroplano.
Sa iOS application dapat tayong pumunta sa kanang sulok sa itaas, sa tatlong punto, at dito magkakaroon tayo ng iba't ibang mga opsyon. Ang isa sa kanila, tulad ng nakikita mo, ay 'Available offline' . Ang pagsuri nito ay magda-download ng dokumento at magagawa naming gamitin ito sa aming mga iOS device.
Manatili sa tuktok ng mga pag-edit ng dokumento
Sa maraming pagkakataon kailangan nating gumawa ng magkasanib na mga dokumento sa ating mga kaklase o katrabaho. Ang bawat hakbang na gagawin nila sa mga file na ito ay mai-log at kung may nagtanggal ng mahalagang bagay nang hindi sinasadya, nasa amin kaagad ang salarin.
Upang ma-access ang lahat ng mga pagbabago na ginawa sa isang dokumento, maaari mong gamitin ang key command Command + Options + Shift + H.
Gumawa ng magkasanib na mga videoconference sa iyong mga kasamahan
Upang harapin ang ilang mga aspeto ng problema, kung minsan ay mas mahusay na gawin ito sa pamamagitan ng boses kaysa sa mga mensahe. Ito ang dahilan kung bakit kasama ang pandagdag UberConference maaari kang magsagawa ng mga kumperensya ng grupo kasama ang lahat ng iyong mga kasamahan sa dokumento nang hindi kinakailangang gumamit ng Skype o FaceTime. Sa pamamagitan nito, ang lahat ay nananatili sa bahay at ang pagganap ng pangkatang gawain ay napabuti.
Kung ikaw ay isang tagahanga ng mga font, ang Google ay may higit pang nakatago
Kung ikaw ay isang baliw ng typography ng dokumento at ang mga font na inaalok ng Google Docs ay tila mahirap para sa iyo, inirerekumenda namin na i-install mo ang plugin Mga Pinahabang Font na magbibigay-daan sa iyong magkaroon ng mas malaking library ng Google Fonts. Ang katotohanan ay mayroong isang mahusay na pagkakaiba-iba at hindi namin pinalampas ang alinman, kahit na nakakaalam kung sila ay patuloy na kakaunti para sa iyo.
Ito ang sampung tip na sinubukan naming maging pinaka-kapaki-pakinabang para sa iyo at tulad ng nakikita mo, marami sa amin ang gumagamit ng mga accessory. Walang alinlangan, kung gusto mong maging mas produktibo sa Docs, mayroon kang malawak na gallery ng nilalaman na magagamit sa mga add-on na ito, ano pa ang hinihintay mo para matuklasan ito?
