Sa isang lipunang patungo sa digitalization ng karamihan sa mga pamamaraan nito, mahalagang isaalang-alang ang pangangailangang malaman kung paano magsagawa ng digital signature. Maraming mga programa na makikita nating opisyal upang maisagawa ang pamamaraang ito, ngunit dapat tayong palaging pumunta sa mga opisyal na mapagkukunan upang i-download ito.
Electronic ID o digital na sertipiko
Mahalagang tandaan na para makapagsagawa ng opisyal na digital signature, kinakailangan ang digital certificate o electronic DNI. Maraming mga application na nagpapahintulot sa amin na pumirma sa isang digital na dokumento sa pamamagitan lamang ng pagkuha ng larawan ng aming lagda sa papel. Ngunit hindi ito wasto upang magsagawa ng mga opisyal na pamamaraan o pumirma sa mahahalagang kontrata. Sa mga kasong ito, dapat palaging gumamit ng opisyal na sertipiko, na maaaring magagarantiya na ang lumagda ay kung sino ang sinasabi niyang siya. Ito ay makakamit lamang sa pamamagitan ng mga digital na sertipiko .
Sa Espanya, kasama ang Electronic ID lagi kaming may dalang certificate. Ang tanging disbentaha ay kailangan ng isang katugmang mambabasa upang mabasa nito ang DNI chip at mai-load ang sertipiko na ito. Kinakailangan din na malaman ang password ng DNI, dahil upang maiwasan ang sinuman na ma-access ang mahalagang impormasyong ito, ang mga sertipiko ay protektado ng password. Upang makuha ito, kailangan mo lamang pumunta sa isang istasyon ng pulisya kung saan sasabihin nila sa iyo kung paano ito i-renew. Mayroong maraming mga mambabasa na nakita namin sa merkado na katugma sa macOS, at ang katotohanan ay hindi sila nagkakahalaga ng maraming pera. Kung ikaw ay isang tao na kailangang gawin ang ganitong uri ng pagpirma ng mga opisyal na dokumento nang madalas, mahalagang magkaroon nito. Upang magamit ang reader na ito, mahalagang i-install ang mga driver na makikita mo sa Website ng Pambansang Pulisya .
Bagama't hindi mahalaga ang pagkakaroon ng sertipiko ng DNI, dahil maraming iba pang mga electronic na sertipiko na inisyu ng mga pampublikong entidad. Halimbawa, ang Currency and Stamp Factory ay nag-isyu ng ganitong uri ng mga certificate, na pare-parehong wasto.
AutoFirma, ang application na mag-sign digital
Kapag nakuha mo na ang iyong sertipiko, dapat mong i-download ang application na ginagamit sa digitally sign ng mga dokumento. Ito ay tinatawag na AutoFirma at maaaring maginhawang ma-download mula sa website ng Ministry of Economic Affairs at Digital Transformation sa isang ligtas na paraan. Palagi naming inirerekomenda ang paggamit ng mga opisyal na application, dahil hindi inirerekomenda ang paggamit ng mga certificate sa mga hindi pinagkakatiwalaang application.
I-download ang AutoSignature
Kapag na-download at na-install na ang software, ikonekta ang electronic DNI sa Mac kung kailangan mo ito. Kapag nagsimula ka makikita mo na binibigyan ka nito ng pagpipilian sa pagitan ng paggamit ng electronic DNI o isang sertipiko. Maaari mong piliin ang gusto mo at piliin ang pinakakumportableng sukat sa DNI o mag-upload ng isang certificate nang manu-mano. Sa kaso ng DNI, hihilingin sa iyo ang authentication key.
Kapag na-load mo na ang certificate, dapat mong piliin ang mga file na gusto mong lagdaan sa pamamagitan ng pag-drag o pagpili sa mga ito gamit ang Finder. Kapag na-upload na, tatanungin ka kung gusto mong isama sa mismong dokumento ang isang visual na patunay na ito ay nilagdaan mo. Maaari mong markahan ito kung gusto mo at piliin sa susunod na window ang lugar kung saan mo gustong lumabas ang iyong pangalan kasama ang petsa o ang data na nakikita mong naaangkop. Posible ring magdagdag ng larawan ng iyong lagda kung i-scan mo ito upang gawin itong mas pinagsama.
Ngunit ang talagang kawili-wiling bagay ay kapag pinirmahan mo ang dokumento, bumubuo ito ng isa pa na maaari mong i-save saanman mo gusto. Maaaring mayroon itong visual na marka na nilagdaan mo ito, ngunit makikita ang pagpapatunay kung mag-right click ka at mag-click sa 'Kumuha ng impormasyon'. Dito ay malinaw na makikita na ito ay nilagdaan ng isang ganap na wastong sertipiko at programa, upang ito ay magkaroon ng legal na bisa.
Gaya ng nakikita mo, napakadaling gawin ang digital signature, na ang pinaka nakakapagod na pamahalaan ang digital certificate. Ngunit kapag ang hakbang na ito ay napagtagumpayan, ang lagda ay nagiging napakakumportable.
