Invoice sa iyong Mac gamit ang mga app na ito

Ano ang dapat mong hanapin sa mga app na ito

Maraming mga application na maaari mong mahanap sa App Store at gayundin sa internet upang i-download upang gawin ang iyong mga invoice. Ngunit hindi lahat ng mga ito ay maaaring irekomenda, at sa kasong ito, inirerekomenda namin na palagi mong sundin ang mga sumusunod na punto upang magkaroon ng ganap na kontrol sa opsyong pumili:

Database ng customer:Ang software na ito, bilang karagdagan sa pagsasagawa ng gawain sa pagsingil, ay dapat ding maging produktibo. Ang ibig naming sabihin ay nakakatipid sila ng oras para sa mga negosyante o freelancer sa mga susunod na bayarin. Sa ganitong paraan, dapat bigyan ng reward ang mga nag-iimbak ng data ng customer para sa mga invoice sa hinaharap. Sa ganitong paraan ang impormasyon ay hindi kailangang ipasok palagi. Iba't ibang buwis: Dapat isaalang-alang na depende sa uri ng kumpanya o self-employed na tao, ang ilang mga buwis o iba pa ay binabayaran. Gayundin, mayroong halimbawa ng personal na buwis sa kita, na dapat ibawas sa maraming mga invoice, ngunit hindi sa iba. Ang lahat ay depende sa sitwasyon ng pananalapi. Iyon ang dahilan kung bakit ang software sa seksyon ng buwis ay dapat na ganap na nako-customize. Pag-customize ng mga invoice: Ito ay isang katotohanan na hindi lahat ng mga bayarin ay pareho. Ikaw mismo ay palaging makakapagbigay ng personal na punto ng iyong kumpanya. Ilagay ang iyong logo, ipamahagi ang iba't ibang seksyon o ilapat ang mga pagbabago sa sistema ng pagbabayad. Dapat bigyan ng priyoridad ang mga opsyon na ipinapakita na nagbibigay-daan sa iyong ganap na i-customize ang huling resulta ng pagbuo ng invoice upang ganap itong maiangkop sa iyo at sa iyong modelo ng negosyo.

ZInvoice, ang opsyon sa App Store

Ito ay isang program na matatagpuan sa Apple App Store sa Mac at nilayon para sa mga freelancer at may-ari ng maliliit na negosyo. Binibigyang-daan kang pumili mula sa maraming uri ng mga template ng invoice at pagtatantya. Ay inangkop sa Anti-Fraud Law ng katapusan ng 2021. Binibigyang-daan ka nitong pamahalaan ang maraming data tulad ng mga produkto at serbisyo, mga customer, mga supplier, mga badyet at maging ang mga resibo sa bangko na may pamantayang SEPA. Gayundin, ito ay tugma sa pagbuo ng mga electronic na lagda sa PDF format na ligtas gamit ang iyong sariling lagda.

Binibigyang-daan ka nitong subaybayan ang mga benta kung saan tutukuyin mo ang numero ng lot ng bawat produktong naibenta, serial number, mga garantiya, petsa ng paghahatid o pag-expire. Ito ay isang bagay na kawili-wili, lalo na para sa mga maliliit na negosyo na nakatuon sa pagkain. Pinapayagan ka nitong magpadala ng mga quote at invoice sa pamamagitan ng email nang awtomatiko sa format na HTML, kabilang ang mga larawan at lagda.

Ginagarantiyahan ng mga developer ng programa sa pagsingil ang pagtaas ng produktibidad sa pamamagitan ng pagkakaroon ng istilo ng Office 2016. Sa ganitong paraan, mayroong ilang mga utos na kakailanganin mong makagawa ng mga badyet at mga invoice, dahil matatagpuan ang mga ito sa mga lohikal na grupo. Nag-aalok ito ng posibilidad na baguhin ang pangalan at halaga ng mga post. Sinusuportahan ang mga espesyal na buwis gaya ng VAT, VAT, IPSI, IGIC o RUT, bukod sa iba pa.

Panlabas na software na magagamit mo

Ngunit sa kabila ng Mac App Store, sa Internet ay makakahanap ka rin ng maraming kawili-wiling opsyon mula sa iba't ibang developer na nag-a-upload ng .dmg file sa network. Tandaan na sa kasong ito, marami sa mga program na aming ikokomento ay may sistema ng subscription, at kung minsan ay nauugnay ang mga ito sa mga sistema ng pamamahala.

May utang

Madaling programa sa pagsingil na perpekto para sa mga freelancer at maliliit na negosyo. Gumawa ng mga propesyonal na invoice, kontrolin ang iyong accounting at kumuha ng pangkalahatang-ideya ng iyong negosyo gamit ang isang programa sa pag-invoice at accounting. Ang karanasan sa pagsingil ay medyo diretso, na may mga template na ganap na nako-customize para mabilis mong maipadala ang mga ito sa mga customer. Sa lahat ng oras malalaman mo kung nakita ng isang customer ang invoice, at kahit na ang legal na panahon ng hindi pagbabayad para sa isa sa mga invoice ay naabot na sa wakas.

Nag-aalok ang Debitoor ng mga kinakailangang tool upang makagawa ng mga invoice, mga template ng disenyo, magpadala ng mga tala sa paghahatid at mga badyet. Katulad nito, maaari mo ring subaybayan ang mga produkto at isang listahan din ng mga customer at supplier. Magagawa mo ang pagsingil kahit saan mo gusto, dahil ginagamit nito ang serbisyo sa cloud. Sa kasong ito maaari silang gawin sa isang mobile, tablet at gayundin mula sa computer. Magiging walang malasakit kung saan ka makakapag-isyu ng invoice.

Sage

Isa sa mga pinakahuling programa na makikita sa Mac. Ginawa ng mga developer ang opsyong ito sa pag-iisip ng mga negosyante upang tulungan silang gumawa ng mga desisyon para sa kumpanya, na tumuklas ng mga bago at kapana-panabik na ideya. Pamahalaan ang sitwasyon sa pananalapi sa ngayon. Habang lumalaki ang isang rehistradong negosyo, ang software ay magbibigay ng impormasyon sa pananalapi upang matulungan ang negosyante na tumuklas ng mga bagong pagkakataon.

Upang makatipid ng oras, ang isang malaking bilang ng mga gawaing pang-administratibo ay maaaring awtomatiko sa software na ito. Posible ring i-import ang mga detalye ng bangko ng mga account at gayundin sa pagproseso ng mga pagbabayad sa isang platform. At tulad ng sinumang may-ari ng negosyo, gusto mong mabayaran nang mabilis. Sa pamamagitan nito, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga invoice sa ngayon at pag-imbita sa mga customer na magbayad online o sa pamamagitan ng telepono.

sevDesk

Online na programa sa pagsingil na nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng mga propesyonal na invoice nang mabilis at madali. Iyon ang dahilan kung bakit maaari mong bigyan ng libreng rein ang iyong pagkamalikhain na may layuning ganap na i-personalize ang buong invoice, kasama ang mga graphics na mayroon ka sa propesyonal na brand at pati na rin ang pagsasama ng logo. Ang lahat ng mahalagang data ay dapat na ipasok nang sabay-sabay upang magawa ang invoice. Ito ay kadalasang isinasalin sa numero ng invoice para sa mga kasunod na invoice, kaya ito ay isang bagay na hindi mo na kailangang mag-alala.

Mayroon itong mail interface na isinama sa software. Sa ganitong paraan ang invoice ay maaaring mabuo sa isang pag-click at direktang ipadala sa kliyente sa pamamagitan ng email. Dapat ding tandaan na ang mandatoryong legal na impormasyon sa invoice ay awtomatikong nakumpleto sa programang ito. Sa ganitong paraan makakalimutan mong kalkulahin ang VAT o personal income tax na dapat mong isama. Ikaw ay nahaharap sa isang programa na gumagawa ng ganap na legal na mga invoice.

Hinawakan

Ang alternatibong ito ay ipinakita bilang isang paraan upang makatipid ng oras at mabilis na mangolekta ng lahat ng mga invoice na ipinakita, batay sa automation. Sa ilang segundo makakagawa ka ng mga invoice, badyet at proformas na ganap na awtomatikong mga field kasama ang impormasyong nakaimbak sa database. Sa lahat ng oras pipiliin mo ang mga buwis na naaayon sa iyo upang awtomatikong maisagawa ang pagkalkula nang walang posibilidad na magkamali.

Direkta itong konektado sa commercial register. Ito ay isang bagay na talagang mahalaga, dahil ito ang pagpapatala kung saan matatagpuan ang impormasyon ng anumang kumpanya. Nangangahulugan ito na maaari ding i-personalize ang iyong mga contact. Mayroon itong higit sa 40 ganap na nae-edit na mga template upang i-customize ang mga dokumento ng kumpanya. Sisiguraduhin nito na ang imahe ng tatak ang palaging bida sa lahat ng mga dokumento na iyong ipapadala.

Quipu

Pangunahing nahaharap kami sa isang programa sa pagsingil na talagang simple. Sa loob ng ilang segundo magagawa mong lumikha at magpadala ng mga invoice sa iyong mga kliyente na naimbak mo na sa database. Gayundin, kung nakagawa ka ng ilang uri ng error, magkakaroon ka rin ng iba't ibang corrective at periodic na mga invoice. Ang lahat ng impormasyon sa kita at mga gastos ay gagawin sa pamamagitan ng napaka-visual na graphics, parehong linear at sa cheese na format.

Ngunit kung nais mong panatilihin ang isang kumpletong kontrol ng kita at mga gastos, magkakaroon ka rin ng isang OCR system. Isinasalin ito sa isang mambabasa na palaging dadalhin sa mobile upang makilala ang impormasyong nasa isang restaurant o iba pang tiket. Ang lahat ng impormasyong ito ay maaaring i-customize, na may layuning kasunod na likhain ang iba't ibang mga dokumento upang ipakita sa mga awtoridad sa buwis.

Anfix

Isang program para gumawa ng mga invoice na mayroong dose-dosenang mga template na maaari mong piliin. Sa lahat ng oras, ang mga patlang na gusto mong lumitaw ay iko-configure at ang iyong logo at kulay ng kumpanya ay idaragdag upang makamit ang isang propesyonal at pinag-isang imahe. Makakatanggap ka ng mga notification kapag natanggap o na-download ng iyong mga customer ang invoice. Gayundin sa isang sulyap maaari mong suriin ang mga invoice na nabayaran at kung alin ang mga nakabinbing pagbabayad at kung kailan ito dapat bayaran.

Sa isang pagkakataon maaari kang magpadala ng maramihang mga invoice at i-program ito upang maulit ang mga ito sa bawat oras sa isang tiyak na petsa. Ang lahat ng data na ito ay magiging awtomatiko upang mapanatiling napapanahon ang accounting. Hindi ka magkakaroon ng mga lumang account book sa pisikal, dahil magiging maayos ang lahat. Sa anumang oras maaari kang pumunta sa isang tiyak na petsa upang kumonsulta sa mga paggalaw na ginawa.

Ano ang inirerekomenda namin?

Mayroong maraming iba't ibang mga opsyon na makikita sa net upang i-automate ang gawain sa pagsingil. Ngunit sa kasong ito kami ay naiwan sa dalawa sa kanila. simulan natin sa Quipu na may mahusay na sistema ng pagtukoy ng tiket upang mapanatiling napapanahon ang accounting. At mayroon din itong viewing system para maobserbahan ang kita at mga gastusin. Ang lahat ng ito ay sinamahan ng isang napakahusay na henerasyon ng mga invoice upang panatilihing laging napapanahon at nasa legalidad.

Pangalawa, ito ay namumukod-tangi May utang na may talagang kaakit-akit na disenyo para sa lahat ng taong naniningil araw-araw. Ang mga template ay ganap na nako-customize, at ang mga patlang ay iniangkop din depende sa bawat isa sa mga kumpanya. Maaaring awtomatikong kalkulahin ang mga buwis, at ang data ng kumpanya ay maaari ding awtomatikong i-export sa mga database.