Gamitin ang Notion sa iPhone, iPad at Mac nang hindi namamatay sa pagsubok

Ano ang Notion?

Ang Notion ay isang productivity application na nagbibigay sa iyo ng malaking bilang ng mga tool upang matulungan kang pamahalaan ang iyong mga proyekto at ang mga gawaing bumubuo sa mga ito. Ang bilang ng mga opsyon para sa paggamit ng Notion ay halos walang katapusang, oo, hindi ka namin niloloko. Ang application na ito ay may napaka-minimalistang interface, maaari pa itong magbigay ng impresyon sa unang sulyap ng pagiging isang app na napakasimple upang mailagay ang lahat ng potensyal nito sa loob nito.

Buweno, sa kabila ng simpleng aspetong ito, ang totoo ay sa application na ito maaari mong gawin ang halos anumang bagay na itinakda mo, mula sa paggamit nito bilang application ng listahan ng gawain hanggang sa pagkakaroon nito ng database ng iyong negosyo o proyekto, ang kalendaryo ng publikasyon ng ang iyong Instagram account o ang mga economic account ng iyong tindahan. Talaga, ang Notion ay maaaring maging kasing dali o kumplikadong gamitin hangga't gusto mo, dahil dito, ang user ay may ganap na kumpletong kontrol sa kung ano ang maaari o hindi maaaring mangyari.

Sa post na ito, ang gusto namin ay mabigyan ka ng pangunahing kaalaman upang masimulan mong gamitin ang Notion nang hindi nararamdaman na ang application na ito ay sobra para sa iyo, isang bagay na karaniwan sa lahat ng mga user na mula sa isang araw hanggang sa susunod ay nag-i-install ng app na ito. sa kanilang device. at sinimulan nilang gamitin ito, ibig sabihin, gusto naming gawin itong mas madali hangga't maaari para sa iyo upang masimulan mong samantalahin ang Notion mula sa unang araw na magpasya kang simulang gamitin ito.

Sa anong mga device ito magagamit?

Bago pag-usapan ang application na pinag-uusapan, gusto naming sabihin sa iyo kung aling mga device ang magagamit mo sa Notion, at higit sa lahat, kung alin sa mga ito ang pinaka komportable para sa iyo. Ang application na ito ay may pangunahing kinakailangan na dapat mayroon ang lahat ng mga app na gustong magtagumpay at akitin ang user sa seksyong pagiging produktibo, at iyon ay ang maging isang multiplatform na application. Nangangahulugan ito na masisiyahan ka sa Notion sa iyong iPhone, iPad, at Mac, na palaging pinapanatili ang kabuuang pag-synchronize sa pagitan ng lahat ng iyong device.

Depende sa paggamit na gusto mong gawin ng application, magiging mas angkop din na gumamit ng isang device o iba pa kapag naglalagay ng bagong data o gumagawa ng mga bagong page. Maaari naming sabihin na ang Notion ay idinisenyo, palaging may mga pagbubukod, upang makabisado ito gamit ang Mac o iPad, at gamitin ang iPhone upang palaging makapag-konsulta sa lahat ng oras at nasaan ka man, ang lahat ng impormasyon na iyong ipinasok dito. Gayunpaman, hindi ito isinulat ng apoy kahit saan, kaya ang bawat user ay maaaring at dapat na iakma ang paggamit ng app na ito ayon sa kanilang mga pangangailangan.

Organisasyon ayon sa mga pahina

Mga pahina? Ano yan?

Ang paniwala ay masasabi nating gumagana ito ayon sa mga pahina, ang mga pahina ay isang blangkong canvas kung saan maaari mong likhain ang lahat ng gusto mo, magagamit mo ito upang magsulat, gumamit ng isa sa maraming mga template na umiiral o gumamit ng isa sa limang uri ng mga database na Notion nagbibigay Mula sa simula, maaari ka ring lumikha ng higit pang mga pahina, pag-uusapan natin ang lahat ng ito nang detalyado sa ibang pagkakataon. Maaari mong bigyan ang bawat pahina ng pangalan na gusto mo at i-customize ito ayon sa gusto mo, pag-uusapan din natin ito sa ibang pagkakataon, at higit sa lahat, ang isa sa mga pinaka-namumukod-tanging punto ay ang maaari kang lumikha ng maraming pahina hangga't gusto mo.

Lumikha ng iyong sariling

Gaya ng nabanggit namin, kapag lumilikha ng iyong mga page, maaari kang pumili ng dalawang magkaibang paraan, sa isang banda, gumamit ng template, o template kung tawagin ito sa Notion, mayroong walang katapusang pagkakaiba-iba sa loob mismo ng app at maging sa mga web page kung saan maaari mong mag-download ng higit pa. O, maaari mong gawin ang iyong mga pahina nang manu-mano batay sa limang uri ng database na inaalok ng Notion. Ang pangalawang pagpipilian ay ang pag-uusapan natin ngayon at mamaya ay papasok tayo sa mundo ng mga template.

Ang limang uri ng database na inaalok ng Notion ay ang 5 pangunahing gamit na maaari mong gawin sa application na ito. Pagkatapos ng lahat, ang iyong mga pahina ng Notion ay maaaring maging kasing simple o kasing kumplikado ng gusto mo. Susunod na mayroon ka kung alin ang limang uri ng database na mayroon ka.

• Mga board.
• Mga board.
• Mga listahan.
• Mga kalendaryo.
• Gallery.
• Timeline

Sa isang mas detalyadong paraan, titingnan natin kung para saan ang bawat isa sa mga uri ng database, o gayundin, matatawag natin itong mga uri ng pahina.

mga uri ng pahina

Mga board

Ang unang uri ng pahina na pag-uusapan natin ay mga talahanayan, isang elemento na talagang kapaki-pakinabang upang ayusin ayon sa kung anong nilalaman. Ang mga talahanayan na maaari mong gawin sa Notion ay ganap na nako-customize, dahil maaari kang magsama ng maraming row at column hangga't gusto mo, at kung ano ang mas kawili-wili at nagbibigay ng malaking halaga sa app, kasama ang nilalaman na gusto mo sa loob ng mga ito. Maaaring may dalawang uri ang content na ito, basic o advanced. Sa loob ng pangunahing nilalaman mayroon kang mga sumusunod na opsyon.

• Text.
• Numero.
• Pagpili.
• Multiselection.
• Petsa.
• Mga tao.
• Mga rekord.
• Checkbox.
• Mga link.
• Electronic mail.
• Numero ng telepono.

Sa kabilang banda, kung gusto mong ipasok ang pagsulong ng nilalaman, ang mga umiiral na pagpipilian ay ang mga sumusunod.

• Formula.
• Relasyon.
• I-rolyo.
• Oras ng paglikha.
• Ginawa ni.
• Petsa ng huling edisyon.
• Huling na-edit ni.

mga board

Ang mga board, o kilala rin sa loob ng application, bilang Board, ay ginagamit upang itatag ang katayuan ng iba't ibang mga gawain sa anumang naibigay na oras. Gumagana sila sa mga pangkat ng mga gawain, na, pagkatapos ng lahat, ay ang iba't ibang mga estado kung saan maaaring gawin ang isang gawain sa isang partikular na sandali. Maaari mong baguhin ang pangalan ng mga estadong ito, magdagdag, magtanggal at magtalaga sa kanila ng isang tiyak na kulay upang maiiba ang mga ito sa mas visual na paraan.

mga listahan

Isang mahalagang function, upang makamit ang layunin na hinahabol ng Notion na sumaklaw sa loob nito ng lahat ng mga functionality na mayroon ang maraming productivity app, ay ang mga listahan. Ito ay isang elemento na ginagamit ng maraming user araw-araw sa maraming sitwasyon at malinaw naman, sa Notion may pagkakataon ka ring gamitin ang mga ito. Bilang karagdagan, ang antas ng pagpapasadya ng mga listahan ay kahanga-hanga, kaya maaari mong ganap na maiangkop ang mga ito sa bawat sandali at sa bawat uri ng listahan na gusto mong gawin batay sa iyong mga pangangailangan.

mga kalendaryo

Ang isang praktikal na mahalagang elemento ng pagiging produktibo ay ang kalendaryo at malinaw naman, sa loob ng Notion ay may posibilidad kang makalikha ng iyong sarili at na, sa kasong ito, maaaring palitan ng app na ito ang iyong aplikasyon sa kalendaryo, upang magkaroon ng lahat ng mga elemento ng produktibidad na matatagpuan sa parehong lugar, sa parehong aplikasyon. Bilang karagdagan, sa parehong paraan na kapag lumikha ka ng isang pahina, sa loob ng parehong pahina ay maaari kang lumikha ng marami hangga't gusto mo, gamit ang Kalendaryo ng Notion ay nangyayari din ang parehong bagay, iyon ay, maaari mong gawin ang lahat ng mga pahina na gusto mo sa loob ng bawat isa. ng mga araw.

Gallery

Ang gallery ay isang paraan upang tingnan ang lahat ng mga pahinang inimbak mo sa loob ng isang pahina sa ibang paraan. Sa halip na ipakita ito bilang default, na nasa anyo ng isang listahan, magagawa mo ito sa anyo ng isang gallery upang, kung sakaling mas kapaki-pakinabang na tingnan ito sa ganitong paraan, maaari mong iakma ang iyong pagiging produktibo ganap na aplikasyon ayon sa gusto mo.

Timeline

Ang Timeline o kilala rin bilang Gantt Chart ay isa pa sa mga database o uri ng page na maaari mong gawin sa loob ng Notion. Isa itong productivity tool na malawakang ginagamit sa pamamahala ng proyekto, dahil pinapayagan nito ang mga user na makita ang tagal ng isang gawain upang mailarawan sa mas malinaw at mas simpleng paraan kapag, sa teorya, ang bawat gawain. Ang iba pang mga pag-aari na mayroon ang Timelines ay maaari mong i-filter ang mga ito sa pamamagitan ng maraming mga parameter, depende sa petsa, oras ng paggawa, petsa ng pagsisimula at petsa ng pagtatapos, maaari mo ring tingnan ang iyong mga gawain ayon sa mga oras, araw, linggo, dalawang linggo o kahit na buwan o taon din. bilang magdagdag ng talahanayan, listahan, gallery o view ng kalendaryo ng Timeline na iyong ginagamit sa sandaling iyon.

Istilo ang teksto na may mga bloke

Dumating na ang oras upang simulan ang pagpuno sa mga pahina ng nilalaman, upang simulan ang pagsusulat sa mga ito, at para dito, binibigyan din ng Notion ang mga gumagamit nito ng posibilidad na ma-estilo ang mga teksto, na may layuning mapagyaman ang bawat isa sa mga pahina. .nalikha. Maaari mong isagawa ang pagkilos na ito sa dalawang magkaibang paraan, maaari mo munang isulat ang text na gusto mo, at pagkatapos, sa pamamagitan ng pag-click sa 6 na tuldok na lalabas sa kaliwa ng text, mag-click sa Turn into upang pumili ng isa sa maraming umiiral na mga format at tungkol sa kung saan ay magsasalita kami ngayon sa iyo. Ang pangalawang opsyon ay ang dati mong piliin ang format na gusto mong gamitin, para dito kailangan mo lang magsulat / at pagkatapos ay piliin ang nais na istilo ng teksto. Ang mga istilo na available sa Notion ay ang mga sumusunod.

• Text.
• Pahina.
• Listahan ng gagawin
• Pamagat 1
• Pamagat 2
• Pamagat 3
• Bullet na listahan.
• May numerong listahan.
• I-toggle ang listahan.
• Quote.
• Divider.
• Link sa page.
• Callout.

gumamit ng mga template

Tulad ng nabanggit namin dati, maaari kang lumikha ng iyong sariling mga pahina upang ganap na i-customize ang iyong nilalaman, ngunit inirerekumenda din namin na isaisip mo ang opsyon na magagamit ang mga template mula sa Notion o kahit na mula sa iba pang mga user na ginagawang available ang mga ito sa iba sa pagkakasunud-sunod. upang masulit ito. posible.

Sa menu sa kaliwa na mayroon ka sa Notion, kung nag-click ka sa Mga Template, mayroon kang halos hindi mauubos na dami ng mga template upang makagawa ng halos anumang gusto mo. Pinagpangkat-pangkat ang mga ito ayon sa iba't ibang tema, tulad ng mga sumusunod.

• Disenyo.
• Edukasyon.
• Engineering.
• yamang tao.
• Marketing.
• Personal.
• Pamamahala ng produkto.
• Benta.
• Suporta.

Ito ang mga, sa simula, binibigyan ka ng Notion, gayunpaman, binibigyan ka rin nito ng opsyon, sa pamamagitan ng pag-click sa Mag-browse ng higit pang mga template, upang magsagawa ng mas malawak na paghahanap sa mismong website ng Notion. Ang aming rekomendasyon ay gumugol ka ng ilang oras sa pag-browse sa iba't ibang opsyon na umiiral dahil, halos tiyak, makakahanap ka ng template na maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang para sa paggamit kung saan mo gustong ilagay ang Notion.

Gayunpaman, ang mga template ng Notion ay hindi lamang ang pinagmumulan ng inspirasyon na mahahanap mo, maraming mga user sa pamamagitan ng kanilang iba't ibang mga web page ang nagbabahagi ng kanilang mga personalized na template na ginawa nila mismo upang ang ibang mga user na tulad mo ay magamit ang mga ito at mapakinabangan ang mga ito. Walang alinlangan, ito rin ay isang mainam na paraan upang mahanap ang iyong hinahanap o kahit na maging inspirasyon upang maging isa na nagsasagawa ng mga ito. Sa ibaba ay mayroon kang ilang mga website na nag-aalok ng talagang kawili-wiling mga template.

• RadReads .
• Mga Pahina ng paniwala .
• Pulang Gregory .
• Palagay Mango .

Mag-import ng content mula sa iba pang app o source

Ang isa pang opsyon na ibinibigay sa iyo ng Notion ay ang makapag-import ng nilalaman mula sa iba pang mga application o mga uri ng dokumento. Ito ay talagang kawili-wili na mapagyaman ang iyong mga database ng nilalaman na hanggang noon ay nilikha mo gamit ang ibang software at mula ngayon ay gagawin mo sa Notion. Narito ang listahan ng mga serbisyo kung saan maaari kang mag-import ng nilalaman sa Notion.

• Evernote.
• Trello.
• Asana.
• Tagpuan.
• Text at Markdown.
• CSV
• HTML
• salita.
• Google Docs.
• Dropbox Paper.
• Quip.
• Workflowy.

Bigyan ito ng personal na ugnayan

Isa sa mga rekomendasyong ginagawa namin ay bigyan mo ng buhay ang iyong mga page at lahat ng proyektong pinamamahalaan mo sa pamamagitan ng Notion. Ang application mismo ay nagbibigay sa iyo ng posibilidad na pag-iba-ibahin ang bawat isa sa mga pahina sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang emoticon upang i-reference ang mga ito, gayunpaman, ang aming rekomendasyon ay gumamit ka ng mga personalized na larawan, halimbawa, maaari mong idagdag ang mga logo ng iyong mga kliyente, ang iyong larawan sa profile, ang ng brand na iyong pinamamahalaan, sa madaling salita, na ang mga opsyon para i-customize ang parehong larawan ng page at background ay magiging isang bagay na magbibigay din sa iyong Notion ng higit na aesthetic at propesyonal na ugnayan.

Ito ay libre, hanggang sa isang punto

Huwag mag-alala, sa simula ay hindi mo kailangang magbayad para magamit ang Notion, gayunpaman, ang libreng bersyon ay may ilang mga limitasyon na, sa karamihan ng mga kaso, ay hindi karaniwang isang hadlang para sa mga gumagamit. Gayunpaman, mayroong iba't ibang mga plano depende sa mga pangangailangan ng mga gumagamit na nagpapataas ng halaga ng application na ito. Ang mga planong umiiral ay ang mga sumusunod.

• Personal.
• Pro Personal.
• Koponan.
• negosyo.

Sa apat na planong ito, ang libre ay ang personal na plano. Gayunpaman, tulad ng nabanggit namin dati, karamihan sa mga user ay sapat na sa planong ito dahil ang mga opsyon na inaalok ng application ay talagang maramihan at nakakatugon sa mga personal na pangangailangan ng mga user.